Wood

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Réceptionniste et agent(e) de bureau bilingue

Réceptionniste et agent(e) de bureau bilingue

Référence recherche 
2018-24095
Lieu de travail 
CA-QC-Dorval
Département / Discipline 
Administration / Secrétariat / Personnel de soutien
Lieu de travail additionnel 
..

Description du poste

Vision Générale / Responsabilités

Pour soutenir l’expansion rapide de son département d’Environnement du bureau de Dorval (Québec), Wood Environnement & Infrastructure Solutions cherche actuellement à combler le poste de Réceptionniste et Agent(e) de bureau Bilingue pour son équipe de Dorval (Québec).

 

Responsabilités

 

Sous la responsabilité de la Responsable des services administratifs, à titre de réceptionniste/Agent(e) de bureau, vos principales tâches seront:

  • Accueillir les clients et invités qui se présentent à la réception avec enthousiasme
  • Répondre, filtrer et acheminer les appels téléphoniques aux destinataires appropriés
  • Procéder aux différents envois : postaux, messager, fax ou courriel et ouvrir le courrier
  • Tenir l’inventaire et commander des fournitures de bureau à jour
  • Rédiger de lettres et de mémos
  • Apporter un support administratif aux gestionnaires de projets
  • Préparer les présentations Powerpoint
  • Faire les photocopies des dossiers et de la documentation
  • Classement
  • Planifier et organiser les déplacements et réservations
  • Autres tâches connexes

Compétences / Qualifications

  • Minimum de deux (2) ans d’expérience dans un poste similaire
  • Connaissance avancée de la suite Ms Office
  • Entregent et excellentes capacités de communication
  • Excellentes capacités organisationnelles et attention pour le détail
  • En raison de la nature des tâches, le candidat idéal devra parler et écrire en français et anglais, avec une excellente maitrise du français écrit et oral
  • Ponctualité, assiduité, flexibilité
  • Maturité et tenue professionnelle
  • Autonome, excellent service à la clientèle, discrétion absolue
  • Excellent jugement

Présentation de l'entreprise / Company Overview

Wood est un leader mondial dans la prestation de services de réalisation de projets d’ingénierie et techniques aux secteurs énergétiques et industriels. Nous déployons nos activités dans plus de 60 pays, employant environ 55 000 personnes, avec des recettes s’élevant à environ 10 milliards de dollars. Nous fournissons des solutions axées sur le rendement tout au long du cycle de vie de l’actif, du concept au déclassement, à un large éventail de secteurs industriels, notamment aux secteurs en amont, médians et en aval du pétrole et du gaz, de l’environnement et des infrastructures, de l’énergie et des procédés, de l’énergie propre, des mines, du nucléaire et de l’industrie en général. Nous nous efforçons d’être la meilleure entreprise de services techniques avec qui collaborer et dans laquelle investir.  www.woodplc.com

Engagement pour la diversité

Nous sommes une société qui favorise l’équité et reconnait la valeur de la diversité de ses employés. Tous les candidats qualifiés verront leur candidature traitée selon des critères objectifs et sans considération (liste non exhaustive) de : leur race, leur couleur, leur âge, leur religion, leur genre, leur nationalité, leur situation de handicap, leur orientation ou leur identité sexuelle, leur statut de vétéran ou toute autre caractéristique en conformité avec les lois du pays.

 

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